La mémoire de votre immeuble, qui ne part pas avec les gens.
Un conseil change, un gestionnaire part, un entrepreneur ferme. Ce qu’ils savaient de l’immeuble disparaît avec eux — sauf si quelque chose le retenait. Le Dossier vivant, c’est cela : un dossier qui se construit à chaque intervention, chaque document, chaque décision.
Des preuves datées, pas des fichiers en vrac.
Chaque pièce du dossier est rattachée à une composante de l’immeuble (toiture, chauffage, assurance, fonds de prévoyance…), porte une date de validité et sait ce qu’elle prouve. Quand une nouvelle police remplace l’ancienne, l’ancienne est archivée — pas perdue, pas confondue.
Documents de référence
Déclaration de copropriété, règlements, plans, études, certificats, polices d’assurance — avec leur date d’expiration quand il y en a une.
Interventions
Chaque demande d’entretien réglée laisse une trace : qui est venu, quand, pour quoi, à quel prix, avec les photos avant et après.
Décisions
Ce qui a été voté en assemblée, quand, avec quelle majorité — et les obligations qui en découlent, dans l’échéancier.
À suivre
Ce qui manque, ce qui expire, ce qui est prévu : une liste courte, triée par urgence, plutôt qu’un classeur à parcourir.
Demandes aux professionnels
Besoin d’une étude du fonds de prévoyance ou d’un carnet d’entretien ? Immevia prépare l’envoi au professionnel avec les documents pertinents, puis classe son rapport comme preuve.
Reconnaissance des documents
Un reçu photographié, une facture reçue par courriel : la plateforme en extrait l’essentiel et propose où le classer. Vous confirmez.
Vous n’avez pas à le remplir. Il se remplit.
- Vous gérez comme d’habitude
Une demande d’entretien, un paiement reçu, une assemblée tenue : chaque geste du quotidien produit sa trace au bon endroit du dossier.
- Les documents arrivent par les canaux normaux
Courriel transféré, photo prise au téléphone, téléversement : Immevia reconnaît le type de document et propose la composante et la date. Vous validez.
- Le dossier vous parle
Chaque semaine, ce qui expire ou manque remonte dans « À suivre ». Le reste se tait.
- Il survit aux changements
Nouveau conseil, nouveau gestionnaire : ils héritent du dossier complet, avec l’historique et les preuves, dès leur première connexion.
Le Dossier vivant organise l’information et ses échéances. Il ne remplace ni le carnet d’entretien préparé par un professionnel habilité, ni l’étude du fonds de prévoyance, ni un avis juridique — il les classe, les date et vous rappelle quand ils doivent être renouvelés.
Commencez le dossier de votre immeuble.
Il se construit au fil des semaines. Le plus tôt il commence, le plus il vaudra.
Parlons de vos besoins ↗