De la convocation au procès-verbal, sans courir après personne.
L’assemblée annuelle est le moment où tout se décide — et, pour beaucoup de syndicats, le moment le plus pénible de l’année. Immevia prend en charge la logistique du début à la fin, pour que vous puissiez vous concentrer sur les décisions.
Six étapes, un seul fil.
- Préparer
Date, lieu, ordre du jour, documents joints (états financiers, budget, soumissions). Immevia rassemble ce qui est déjà dans le dossier : vous n’avez pas à rechercher les pièces.
- Convoquer
Un courriel par unité, avec l’ordre du jour, les documents et un lien de connexion directe au portail. Vous recevez d’abord un test pour vérifier le rendu.
- Suivre les présences
Chaque copropriétaire répond en un clic depuis le courriel : présent, représenté, absent. Vous voyez qui n’a pas répondu et relancez d’un tap — sans retaper un message.
- Tenir la séance
Mode séance sur tablette ou ordinateur : présences confirmées, quorum calculé selon les fractions, chaque point voté avec la majorité requise affichée. Les procurations sont notées.
- Produire le procès-verbal
Le PV est généré à partir de ce qui a été saisi pendant la séance, dans le format attendu, puis transmis aux copropriétaires. Il est classé dans le dossier.
- Faire vivre les décisions
Une obligation votée (travaux, cotisation spéciale, changement de règlement) devient une entrée de l’échéancier avec sa date : elle ne reste pas enfouie dans un PV.
Moins de friction, plus de participation.
Les gens répondent
Un clic dans un courriel, pas un formulaire à imprimer. Les réponses arrivent, et vous savez qui relancer.
La séance avance
Pas de calcul de quorum à la main, pas de doute sur la majorité requise : l’écran l’affiche, vous animez.
Rien ne se perd
Le PV, les présences, les décisions et leurs échéances sont dans le dossier, consultables l’an prochain par un conseil qui n’était pas là.
Les délais de convocation, les majorités et le contenu du procès-verbal sont ceux prévus par votre déclaration de copropriété et le Code civil du Québec ; Immevia vous aide à les appliquer, mais la responsabilité de leur respect demeure celle du syndicat.
Votre prochaine assemblée, préparée en une soirée.
Montrez-nous votre dernière convocation ; nous vous montrons la prochaine.
Parlons de vos besoins ↗